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La inversión en activos intangibles y su activación
Al finalizar un curso de formación en management que impartí a los directivos de una empresa, me puse a reflexionar sobre uno de los temas que debatimos y que me parece interesante compartir.
Durante una sesión en la que hablábamos, entre otros temas, de los activos de las empresas y sus masas patrimoniales, surgió el concepto del inmovilizado intangible. Para los que no estéis familiarizados con él, dicho concepto contable engloba todos aquellos activos que no tienen forma física y que no pueden ser liquidados en periodos inferiores a un año.
Contabilizar estos activos para realizar un balance económico preciso es importante en toda compañía, aunque muchas de ellas sólo contemplen en esta partida los gastos en Investigación y Desarrollo (I+D). Sin embargo, a pesar de los motivos contables y las deducciones fiscales que pueden derivan de contabilizar la inversión en I+D, me he encontrado a muchas pyme que no lo tienen en cuenta cuando realizan su balance.
Una de las preguntas que más me gustó de la sesión fue: “¿Qué hago, a nivel de contabilidad, con aquellas inversiones intangibles que no puedo contabilizar como inmovilizado?”.
Para la gestión diaria, la mayoría de empresas utilizan la contabilidad analítica en lugar de la contabilidad general por conceptos como el cálculo de márgenes o el análisis de ratios. Es curioso, no obstante, que en casos de activos intangibles, la contabilidad analítica no se utiliza en gran medida.
Un nuevo software o una patente son claros ejemplos de intangibles. Sin embargo, también hay casos en los que invertir en los procesos o habilidades de la compañía mejora su rendimiento y no es posible atribuir esa optimización a un producto o documento en concreto.
Un ejemplo claro de lo que comento es la inversión en los empleados. Siempre existe un proceso de adaptación al entorno, al uso de determinados programas/ERP o a procesos internos únicos de la empresa. Legalmente, estas inversiones no pueden contabilizarse como inmovilizado intangible, pero no por el hecho de no quedar registradas contablemente deben ser desestimadas o no tenerse en cuenta cuando trabajamos analíticamente.
¿Sólo es inversión aquello que legalmente puede clasificarse como tal?, ¿o es todo aquello que cuesta dinero en el momento, pero de lo que se espera un retorno mayor en el futuro?
